Ogni edizione della regata dl'altura Rotary Cup è, di norma, organizzata nel seguente modo:
la competizione si tiene di norma in una domenica dei mesi di maggio o giugno di ogni anno; nel 2020 la competizione si terrà il giorno sabato 23 maggio;
l'evento è pubblicizato attraverso i circoli velici locali, la stampa, i Rotary Club, Facebook e altri social media;
qualche settimana prima della regata si tiene la conferenza stampa di presentazione;
la sera prima della regata si tiene con gli equipaggi un briefing tecnico;
la regata inizia solitamente nella mattina;
la sera si tiene la premiazione. e la cena con i partecipanti