Ogni edizione è di norma organizzata nel seguente modo:
- la competizione si tiene di norma in una domenica dei mesi di maggio o giugno di ogni anno;
- l'evento è pubblicizato attraverso i circoli velici, la stampa, i Rotary Club, Facebool e altri social media;
- una settimana prima della regata si tiene la conferenza stampa di presentazione;
- la sera prima della regata si tiene il briefing tecnico;
- la regata inizia solitamente nella mattina;
- la sera si tiene la premiazione. e la cena con i partecipanti
Rotary Cup 